Szkoły przygotowują oświadczenia o stanie zdrowia, w których rodzice ucznia deklarują m.in., że dziecko nie miało kontaktu z osobą zakażoną oraz że nikt z członków najbliższej rodziny, otoczenia, nie przebywa na kwarantannie, nie przejawia widocznych oznak choroby. Stan zdrowia dziecka jest dobry, dziecko nie przejawia żadnych oznak chorobowych np.: podwyższona temperatura, katar, alergia, kaszel, biegunka, duszności, wysypka, bóle mięśni, ból gardła, utrata smaku czy węchu i inne nietypowe. Oświadczenia, które do tej pory zdarzyło mi się czytać, zawierały dużo innych danych, co nie jest prawidłowym działaniem ze strony szkoły.
Ważne: ustalenie podstawy prawnej.
Dane o stanie zdrowia, należą do szczególnej kategorii danych osobowych, których co do zasady zabrania się przetwarzać, chyba, że zostaną spełnione pewne warunki. W omawianym przypadku, podstawą prawną do przetwarzania danych o stanie zdrowia jest art. 9 ust. 2 lit. i RODO (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z interesem publicznym w dziedzinie zdrowia publicznego). Dodatkowym czynnikiem warunkującym legalność przetwarzania na tej podstawie, jest to, aby odpowiednie uregulowania były zawarte w prawie krajowym.
Wytyczne i zalecenia GIS są wiążącym źródłem prawa, dzięki art. 8a ust. 5 pkt 2 ustawy o Państwowej Inspekcji Sanitarnej (dodanej na mocy tarczy antykryzysowej (Dz.U. z 2020 r. poz. 374)), zgodnie z którym szef sanepidu może wydać zalecenia i wytyczne „określające sposób postępowania w trakcie realizacji zadań w przypadku stanu zagrożenia epidemicznego, stanu epidemii albo w razie niebezpieczeństwa szerzenia się zakażenia lub choroby zakaźnej, które może stanowić zagrożenie dla zdrowia publicznego, w szczególności wystąpienia choroby szczególnie niebezpiecznej lub wysoce zakaźnej [...]".
Wytyczne GIS dla szkół wydane we współpracy z MEN i MZ mówią, że do szkoły może uczęszczać wyłącznie uczeń bez objawów infekcji dróg oddechowych, którego domownicy nie przebywają na kwarantannie lub w izolacji w warunkach domowych, przy czym nie ustalono, w jaki sposób te wytyczne mają zostać spełnione. Oznacza to, że nie ma wskazanych kategorii danych, które szkoła może przetwarzać, aby zrealizować zalecenie.
W tej sytuacji zalecenia trzeba czytać literalnie i należy zastosować się do ogólnych zasad RODO, tj. zasady adekwatności, ograniczenia celu oraz minimalizacji danych. Szkoła może zażądać od rodzica złożenia oświadczenia o stanie zdrowia, wyłączenie w zakresie, w jakim pozwalają wytyczne, czyli: oświadczenie, że dziecko nie ma objawów infekcji dróg oddechowych a domownicy nie przebywają w kwarantannie lub w izolacji domowej.
Przykład: Oświadczam, że mój syn/córka nie przejawia objawów sugerujących infekcję dróg oddechowych oraz, że żaden z domowników nie przebywa na kwarantannie lub w izolacji w warunkach domowych. Jednocześnie zobowiązuję się do niezwłocznego powiadomienia Dyrektora w przypadku podejrzenia wystąpienia objawów COVID-19 lub przebywania na kwarantannie lub izolacji domowej przeze mnie, moje dziecko, członków rodziny lub najbliższego otoczenia.
Wszelkie pozostałe informacje dotyczące stanu zdrowia mogą być podane przez rodziców dobrowolnie, za ich zgodą, po spełnieniu obowiązku informacyjnego.
Przykład: Dobrowolnie oświadczam, że mój syn Jan Kowalski miał/nie miał kontaktu z osobą zakażoną wirusem COVID-19. Stan zdrowia dziecka jest dobry, syn nie przejawia żadnych oznak chorobowych np.: podwyższona temperatura, katar, alergia, kaszel, biegunka, duszności, wysypka, bóle mięśni, ból gardła, utrata smaku czy węchu i inne nietypowe.
Ważne: ustalenie okresu przechowywania oświadczeń
Oświadczenia o stanie zdrowia nie wchodzą w zakres dokumentów rekrutacyjnych. Są to dodatkowe oświadczenia, związane ze szczególną sytuacją. W związku z tym dyrektor, jako ADO, musi przed rozpoczęciem gromadzenia oświadczeń określić po jakim czasie dane zawarte w oświadczeniach zostaną usunięte. Przy określaniu kryterium tego okresu należy wziąć pod uwagę cel, dla którego są one zbierane oraz aktualność informacji w nich zawartych (np. we wrześniu rodzic oświadcza, że dziecko nie jest chore, a w grudniu przejawia objawy chorobowe).